IT-Almancası Atölyesi

Modül 05 Ortak

Ticket dili

Betreff yazmak, durum güncellemesi, kapatma, öncelik kelimeleri

13 kalıp 13 kelime 4 soru 4 görev

Bu dil ne zaman lazım

Ticket, senin hakkında en çok konuşan şey. Kimse seni çalışırken izlemiyor — ama herkes yazdığın notu okuyor. İyi bir ticket notu üç şeyi yapar: ne olduğunu, ne yaptığını ve şimdi kimin sırası olduğunu söyler. Almanca yazılı ticket dili konuşma dilinden daha kısa, daha isim ağırlıklı ve daha edilgendir.

Bu modülü bitirince

Bir ticket'ı sadece Betreff satırından anlaşılır hâle getirebilmek ve ikinci seviyenin geri sormasına gerek bırakmayan bir durum notu yazabilmek.

Kalıplar

Türkçe karşılıklar kapalı başlıyor — bu kasten böyle. Önce Almancayı okuyup anlamını hatırlamayı dene, sonra karta dokunup kontrol et. Neden böyle?

Betreff — konu satırı

Outlook – stürzt beim Start ab – Buchhaltung (3 Nutzer)

Outlook – açılışta çöküyor – Muhasebe (3 kullanıcı)

Formül: sistem – belirti – etkilenen. Üç parça, tire ile ayrılmış, cümle değil. İyi bir Betreff okuyanın ticket'ı açmasına gerek bırakmaz.

Drucker 2. OG – zieht kein Papier ein – seit 12.08.

2. kat yazıcı – kâğıt çekmiyor – 12.08'den beri

Konum ve tarih Betreff'e sığıyorsa oraya koy. OG = Obergeschoss (üst kat).

Zugang für neue Mitarbeiterin – Start 01.09. – bis 30.08. benötigt

Yeni çalışan için erişim – 01.09 başlıyor – 30.08'e kadar gerekli

Bu bir Serviceanfrage. Son tarihi Betreff'e yazmak önceliği kendiliğinden belli eder.

Durum notları

Ticket übernommen, ich kümmere mich darum.

Ticket üstlenildi, ben ilgileniyorum.

sich kümmern um + Akk. = ilgilenmek. Ticket'ı üstlendiğin anda yazılacak ilk not.

Rückfrage an den Kunden gestellt – warte auf Antwort.

Müşteriye soru soruldu – cevap bekleniyor.

Topun kimde olduğunu yazmak ticket notunun asıl işidir. Bu not olmadan ticket “sen çalışmıyorsun” gibi görünür.

Der Server wurde neu gestartet, das Problem besteht weiterhin.

Sunucu yeniden başlatıldı, sorun devam ediyor.

Edilgen çatı (Passiv): wurde + Partizip II. Yazılı ticket dilinde kim yaptığından çok ne yapıldığı önemlidir.

Ursache eingegrenzt: Treiberkonflikt nach dem letzten Update.

Sebep daraltıldı: son güncellemeden sonra sürücü çakışması.

eingrenzen = daraltmak, kapsamı küçültmek. İkinci seviyenin en sevdiği kelime.

Sie

Problem behoben. Bitte um kurze Rückmeldung, ob es bei Ihnen läuft.

Sorun giderildi. Sizde çalışıp çalışmadığını kısaca bildirir misiniz?

beheben = (sorunu) gidermek. Bitte um Rückmeldung ticket'ı kapatma iznini ister — kendi başına kapatma.

An den Second Level weitergegeben, da Serverzugriff erforderlich ist.

Sunucu erişimi gerektiği için ikinci seviyeye aktarıldı.

Aktarırken sebebini yaz. Sebepsiz aktarma “üstümden atmak” gibi okunur.

Ticket wird geschlossen, falls bis Freitag keine Rückmeldung erfolgt.

Cumaya kadar geri bildirim gelmezse ticket kapatılacaktır.

Sessiz kalan müşterinin ticket'ını kapatmanın kibar yolu. erfolgen = gerçekleşmek (resmî).

Öncelik ve durum kelimeleri

Priorität: niedrig / mittel / hoch / kritisch

Öncelik: düşük / orta / yüksek / kritik

Dört basamak neredeyse her sistemde aynı. kritisch = iş duruyor.

Status: offen · in Bearbeitung · wartet auf Rückmeldung · gelöst · geschlossen

Durum: açık · işlemde · geri bildirim bekliyor · çözüldü · kapatıldı

Bu beş kelimeyi ezberle — her ticket sisteminde karşına çıkacak.

Das ist kein Einzelfall, mehrere Nutzer sind betroffen.

Bu münferit bir vaka değil, birden fazla kullanıcı etkileniyor.

der Einzelfall — önceliği yükselten cümle. betroffen sein = etkilenmiş olmak.

Diyalog — Aynı ticket, iki not — hangisi işe yarıyor?

Kötü not

Habe geguckt, geht immer noch nicht. Melde mich.

Baktım, hâlâ çalışmıyor. Haber veririm.

İyi not

Ticket übernommen. Rechner neu gestartet und Treiber neu installiert – Fehler besteht weiterhin.

Ticket üstlenildi. Bilgisayar yeniden başlatıldı ve sürücü yeniden kuruldu – hata devam ediyor.

İyi not

Ursache eingegrenzt auf einen Treiberkonflikt nach dem Update vom 10.08.

Sebep, 10.08 güncellemesinden sonraki bir sürücü çakışmasına daraltıldı.

İyi not

An den Second Level weitergegeben, da ein Rollback der Gruppenrichtlinie nötig ist.

Grup ilkesinin geri alınması gerektiği için ikinci seviyeye aktarıldı.

Sözlük

Her isim artikeliyle öğrenilir — artikeli sonradan eklemek neredeyse imkânsız. Küçük ek çoğuldur; ¨-e çoğulda umlaut aldığını gösterir (der Anhang → die Anhänge). Tümü: sözlük sayfası.

der eril die dişil das nötr renksiz: fiil / ifade

AlmancaTürkçe
derBetreff-ekonu satırıHem ticket hem e-posta
dieRückmeldung-engeri bildirimBitte um Rückmeldung
dieRückfrage-ngeri soru, netleştirme sorusu
dieBearbeitung-enişlem, üzerinde çalışmain Bearbeitung = işlemde
diePriorität-enöncelik
derEinzelfall¨-emünferit vaka
dieUrsache-nsebepdie Fehlerursache = hatanın sebebi
behebenbehoben(sorunu) gidermekYazılım için reparieren değil, bu
eingrenzengrenzt eindaraltmakAyrılabilir
übernehmenübernimmtüstlenmek
weitergebengibt weiteraktarmakAyrılabilir
betroffen seinetkilenmiş olmak
erfolgengerçekleşmekResmî yazı dili; konuşmada kullanma

Tuzaklar

Sık yapılan hata

Ich habe den Fehler repariert.

Ich habe den Fehler behoben.

reparieren fiziksel şeyler için: araba, çamaşır makinesi, kablo. Yazılım hatası, arıza ve sorun behoben ya da gelöst olur. Bu kelime seçimi, ticket'ı okuyanın seni nasıl gördüğünü değiştirir.

Sık yapılan hata

Betreff: Problem

Betreff: Outlook – stürzt beim Start ab – Buchhaltung (3 Nutzer)

Betreff ticket listesinde görünen tek satırdır. “Problem” yazan bir ticket, açılana kadar önceliklendirilemez. Sistem – belirti – etkilenen üçlüsü on saniyede yazılır, saatlerce iş kazandırır.

Sık yapılan hata

Alles wieder gut. (ve ticket'ı kapatmak)

Problem behoben. Bitte um kurze Rückmeldung, ob es bei Ihnen läuft.

Ticket'ı sen değil kullanıcı kapatır — en azından onayıyla. Kendi kendine kapatılan ticket, aynı hafta içinde yeniden açılır ve bu sefer şikâyetle gelir.

Test

Yazılım hatasını giderdiğini nasıl yazarsın?

  • Der Fehler wurde repariert.
  • Der Fehler wurde behoben.
  • Der Fehler wurde gemacht.

beheben soyut sorunlar için, reparieren fiziksel nesneler için kullanılır.

İyi bir Betreff satırı neyi içerir?

  • Sistem, belirti ve etkilenen.
  • Kullanıcının adı ve numarası.
  • Senin sebep hakkındaki tahminin.

Bu üçlü, ticket açılmadan önceliklendirilebilmesini sağlar — Betreff'in tek işi bu.

Bir ticket notunda mutlaka olması gereken nedir?

  • Şu an topun kimde olduğu.
  • Ne kadar zaman harcadığın.
  • Kullanıcının ne kadar sinirli olduğu.

warte auf Antwort / an Second Level weitergegeben — sıradaki adımın kimde olduğu yazılmazsa ticket ölür.

“Der Server ___ neu gestartet.” Edilgen çatıyı tamamla.

  • hat
  • wurde
  • ist

Geçmiş zaman edilgen: wurde + Partizip II. Ticket notlarının standart yapısı budur.

Ezberden yaz

Şu durumu ticket notu olarak yaz: Yazıcıyı yeniden başlattın, sürücüyü güncelledin, hata devam ediyor, ikinci seviyeye aktarıyorsun çünkü sunucudaki kuyruğa erişimin yok.

Drucker neu gestartet und Treiber aktualisiert – Fehler besteht weiterhin.

An den Second Level weitergegeben, da kein Zugriff auf die Druckerwarteschlange auf dem Server besteht.

İki satır yeter: ne yapıldı → ne oldu → kimde şimdi ve neden.

Gerçek hayat görevleri

Modül burada bitmiyor. Bu görevler yapılmazsa kalıplar sayfada kalır, ağzına gelmez.

  1. Son karşılaştığın üç teknik sorun için birer Betreff satırı yaz. Üçü de sistem – belirti – etkilenen formülüne uysun.
  2. Beş durum kelimesini ezberle: offen, in Bearbeitung, wartet auf Rückmeldung, gelöst, geschlossen.
  3. Bir ticket notunu edilgen çatıyla yeniden yaz: Ich habe … → Es wurde …
  4. beheben, eingrenzen, übernehmen, weitergeben — dördünü de kendi cümlende kullan.

Birincil kaynak

ITIL Incident Management (Almanca) — Ticket durumları, öncelik seviyeleri ve eskalasyon akışının Almanca resmî karşılıkları. Alman firmalarının ticket sistemleri bu sözlükle kurulur.